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Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati a posizioni lavorative aperte e a candidature spontanee

La società Apprendo S.r.l., con sede a L’Aquila in via Francesco Crispi 19/B , e-mail: info@apprendo.tech ; PEC apprendo.startup@legalmail.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, desidera fornire la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 
(di seguito “GDPR”).

Premessa

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione dei dati personali forniti dai soggetti interessati a registrarsi e ad iscriversi come rider o ristoratori alla app “riders”. In relazione alle attività che possono essere svolte tramite la app, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli utenti.

Questa app e i servizi offerti tramite la navigazione sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie dati personali relativi a soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

I rider compilano il proprio profilo, guardano gli annunci dei ristoratori e propongono le candidature dopo aver inserito il veicolo con cui lavorano. I ristoratori, invece, aggiungono il proprio ristorante e creano l’annuncio per il rider.

1. Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’utente.
  1. Il Titolare tratterà i dati personali dell’utente (art. 4(1) GDPR), tra cui: i dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita) e i dati di contatto, dati di navigazione raccolti tramite cookie. Il Titolare tratterà, inoltre, i dati sulla tipologia del veicolo posseduto dal rider nonché i dati sulla geolocalizzazione del ristorante che crea l’annuncio.
  2. I sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento della App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di accesso e funzionamento e dei protocolli in uso su Internet.
  3. Ogni volta che l’Utente si collega a e ogni volta che richiama o richiede un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati presso i nostri sistemi, sotto forma di file di dati tabellari o lineari.

    Rientrano in questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, la richiesta da parte del browser dell’Utente, sotto forma di indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), la data e l’ora della richiesta al server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la quantità di dati trasmessa, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

    Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della Piattaforma al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti e fornire dunque contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento.
 

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

L’utente, per iscriversi alla App “Riders” dovrà registrarsi con username e password.

In particolare, i dati personali conferiti saranno lecitamente trattati per le seguenti finalità di trattamento:

  1. Iscrizione alla App “Riders” al fine di consentire all’utente di usufruire dei servizi offerti: la base giuridica si basa sull’art.6, par. 1, lett. B) del GDPR. (“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).
  2. Accertare l’identità dell’utente anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica, evitando così possibili truffe o utilizzo improprio della App;
  3. Consentire la geolocalizzazione del ristoratore ed ottenere informazioni basate sulla posizione; la base giuridica si basa sull’art.6, par. 1, lett. A) del GDPR. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).
  4. Profilazione dell’utente per finalità di marketing; la base giuridica si basa sull’art.6, par. 1, lett. A) del GDPR. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).
  5. Svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa e finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali; la base giuridica si basa sull’art.6, par. 1, lett. B) del GDPR. (“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).
  6. Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea; la base giuridica si basa sull’art.6, par. 1, lett. C) del GDPR. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”).

Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli utenti. Fermo restando quanto previsto da questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri utenti e/o a terzi i dati personali degli utenti.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità diiscriversi alla app.
 

3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati potranno essere trattati con l’ausilio di sistemi elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici e con ogni mezzo messo a disposizione della tecnica e dell’evoluzione tecnologica o ancora mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati sono trattati in modo lecito, secondo correttezza, con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di legge.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso il Titolare limita il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ.. I dati dei candidati che non hanno superato la selezione sono archiviati e conservati per 5 anni per eventuali e future collaborazioni.
 

4. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Apprendo a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

Ferme restando le comunicazioni e la diffusione dei dati eseguite in adempimento ad obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente a:

    • dipendenti e/o consulenti del Titolare nella loro qualità di incaricati al trattamento e/o amministratori di sistema;
    • parti terze che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati per fornire taluni servizi in favore di Apprendo come: società di consulenza in ambito di lavoro ed in generale persone, società, studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza. Durante la fornitura di detti servizi, i fornitori di servizi esterni potrebbero avere accesso e/o elaborare i dati personali dell’utente. Tali fornitori esterni di servizi saranno soggetti all’obbligo contrattuale di attuare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i dati e trattarli nel rispetto delle istruzioni ricevute;
    • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
    • parti terze come società e dipendenti delle società che agiscono in qualità di Clienti del Titolare;

I dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

5. Trasferimento dati a Paesi Extra UE

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi, esclusivamente in funzione delle finalità di cui al par. 2) ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra UE. L’eventuale trasferimento, laddove presente, sarà normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

 

6. Diritti dell’Interessato e modalità di esercizio dei diritti

Il GDPR riconosce, in qualità di “interessato” i diritti di cui agli artt. 15 e ss. e, in particolare, quelli di seguito elencati:
    • accesso e copia (art. 15 GDPR): il Candidato ha diritto di conoscere in ogni momento se il Titolare del trattamento ha in corso un trattamento dei Suoi dati e, in tal caso, di avere accesso a tutte le relative informazioni. Ha altresì diritto ad ottenere copia dei dati;
    • rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 GDPR): può in qualunque momento richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei Suoi dati;
    • portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Nei casi previsti dal GDPR, può richiedere ed ottenere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico ed ha il diritto di trasmettere gli stessi ad altro Titolare;
    • diritto di limitazione del trattamento e di opposizione: il Candidato ha diritto a che i suoi dati siano utilizzati limitatamente a quanto necessario ai fini della conservazione. Pertanto, può esercitare il diritto di limitazione per contestare l’esattezza dei dati personali; se il trattamento è illecito e vuole opporsi alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento, se si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato (art. 18 GDPR). Allo stesso modo, può opporsi al trattamento solo adducendo motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare, ovvero quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, anche quando nell’ambito di tale trattamento è prevista la profilazione.
    • diritto di revocare il consenso: il Candidato, in qualsiasi momento, può revocare il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    • diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) (art. 77 GDPR), in caso di violazioni nel trattamento dei dati personali o eventualmente di proporre ricorso all’Autorità giudiziaria competente (ex art. 140 –bis Codice Privacy e s.m.i.).